Insyn i leverantörsledet är oerhört viktigt för företag som är under en allt högre press att anpassa sig till de standarder som etablerats av offentlighet och regering. Trots det har en majoritet av företag en begränsad kunskap kring sina leverantörsled. Det finns tre huvudsakliga koncept för att förbättra insynen i leverantörsledet; men vad innebär egentligen begreppen spårbarhet, transparens och kartläggning - och varför är de så viktiga?
Här finns allt du behöver veta om insyn i leverantörsledet, samt tips kring hur digitala verktyg kan hjälpa dig på vägen.
Vad innebär insyn i leverantörsledet?
Insyn i leverantörsledet handlar om att ha vetskap om, och insyn i, alla steg i leverantörskedjan. Insynen gör det möjligt för ett företag att samla och dela information med intressenter och konsumenter, tillsammans med ett antal definierade mål. Samtidigt som risker ur ett affärs- och hållbarhetsperspektiv minskar, finns även möjlighet att förbättra prestationerna överlag. Med insyn kan du dessutom lätt identifiera potentiella problem i leverantörsledet.
Det är värt att nämna att transparens, spårbarhet och kartläggning är viktiga komponenter för insyn i leverantörsledet, då de bidrar till att bygga ett elastiskt leverantörsled som står starkt och uppmuntrar hållbarhet.
Spårbarhet i leverantörsledet
Transparens i leverantörsledet är processen som lyfter fram dina leverantörer till intressenter och konsumenter, oavsett om de är publika eller privata. För att lyckas med transparens är det viktigt att kunna spåra detaljerad information i leverantörsledet. Det är här begreppet spårbarhet i leverantörsledet kommer in i bilden.
Spårbarhet i leverantörsledet innebär att samla in data och vara medveten om risker i ditt leverantörsled, för att kunna minska risker eller spåra tillbaka till en specifik leverantör eller produktionsomgång om något går fel.
Förenklat fokuserar spårbarhet i leverantörsledet på tre huvudsakliga koncept för att ge dig tillgång till den information du behöver för att smidigare spåra din leverantörskedja, medan transparens handlar om att kommunicera den information du fått fram.
Du behöver fundera på vem, vad och när;
- Vem kommer behöva tillgång till informationen?
- Vad kommer att delas?
- Hur ofta planerar du att spåra informationen?
Att bygga ett spårbart leverantörsled ger dig möjlighet att nå nya nivåer av transparens genom att få insyn kring eventuella svagheter, och på så sätt minska risker.
Exempelvis så handlar spårbarhet om att samla in detaljerad information om en värdekedja, som information om var lokaler och fabriker finns, eller vilka certifikat en leverantör har. Ju mer spårbart ditt leverantörsled är, desto mer transparent kan du vara i din kommunikation med konsumenter och intressenter.
Kartläggning av leverantörsledet
Kartläggning används vanligtvis för att förstå mer om de företag och organisationer som utgör ett leverantörsled. Snarare än att fokusera på detaljer och enskilda komponenter, används kartläggning ofta för att förbättra synligheten nedströms, där du har mindre kontroll över vad som händer.
Kartläggning handlar om att interagera med dina huvudleverantörer för att upptäcka underleverantörer, vilket är fördelaktigt om du är osäker på vilka dina underleverantörer är samt vilka affärs- och hållbarhetsrutiner de har.
Genom att implementera spårbarhetssystem uppbyggda av så kallad crowd-sourced data, det vill säga gemensamt insamlad data, kan du kartlägga leverantörsled ner på djupet – även i globala och komplexa leverantörskedjor. Använder du ett bra system för spårbarhet får du en bättre förståelse för dina underleverantörer i flera led och leverantörsledet i sin helhet.
Transparens gör det alltså möjligt för företag att kartlägga hela sitt leverantörsled samt upptäcka potentiella risker. För bästa resultat rekommenderas en digital lösning som effektiviserar kommunikationen mellan leverantör och köpare, förbättrar kvalitén på den information och data som samlas in, samt automatiserar analyser för att ge förbättrad insikt som gör dig redo att agera.
Insyn i leverantörsledet - en sammanfattning
Transparens, spårbarhet och kartläggning spelar en betydande roll för insynen i ett leverantörsled, något som ju blir allt viktigare i en globaliserad ekonomi. De är alla sammanflätade och fungerar tillsammans som ett skydd mot potentiella hållbarhets- och företagsrisker. Insyn är inte bara gynnsamt för att upptäcka risker, utan fungerar även som en länk för att informera och proaktivt jobba för att bygga ett hållbart leverantörsled – bättre för ditt företag och för vår värld.
Transparens och spårbarhet är viktiga termer, och det är värt att ta sig tiden att förstå skillnaden mellan dem. Dessutom är kartläggning är en mycket viktig del av processen, då den hjälper dig att få en god insyn i ditt leverantörsled. Beroende på komplexiteten är det ofta enklare, effektivare och ger bättre insyn om du använder ett digitalt verktyg för att spåra leverantörsledets påverkan, utvärdera och minska risker samt leverera vad dina intressenter förväntar sig, och mer därtill.
Du kan exempelvis använda ett verktyg för att kartlägga värdekedjan för en specifik produkt eller använda automatiserade riskanalyser för att identifiera vilka av dina underleverantörer du borde fokusera på.
En Supply Chain Visibility-lösning är en helhetslösning för alla dina behov kring insyn i leverantörsledet, eftersom den hjälper dig med allt som rör spårbarhet, transparens och kartläggning. Du kan hålla intressenter informerade om vad som händer i ditt företag, samtidigt som du kan kartlägga alla led i din värdekedja med gemensamt insamlad data.
Förutom att kartlägga ett utvalt leverantörsled, finns möjlighet att kartlägga specifika produkter och kategorier. Nyttan är stor för dig som vill lära dig mer om de olika nivåerna i ditt leverantörsled och för att förbättra transparens och insyn på djupet.
Relaterade blogginlägg som vi tror att du gillar:
- Därför ska du använda data för att säkerställa en hållbar leverantörskedja
- Värdefulla leverantörer - nyckeln till en hållbar värdekedja
- Hållbarhetslagen - vad innebär det för din organisation
